各位校友：

学校综合档案室“档案远程预约查询利用系统”已正式上线运行。为方便您快速找到入口并顺利完成查档申请，特将系统访问方式、操作流程及注意事项汇总如下，请参照使用。

一、如何访问系统

1.电脑端访问

请登录山东工业职业学院官网(https://www.sdivc.edu.cn/)，点击首页导航栏“一网通办”，访问“办事大厅（访客）”页面，查找并点击“档案远程预约”服务图标。

2.手机端访问

请微信关注“山东工业职业学院”官方公众号，点击底部菜单栏“掌上工院”，选择“远程预约查档”功能，即可掌上办理。

二、业务操作流程

1.登录/注册：访问系统，通过山东省统一身份认证平台或使用手机号完成注册与登录。

2.填写申请：点击“预约登记”，完整、准确地填写个人信息与查档需求。

3.提交与审核：确认信息无误后提交。我室将在3个工作日内完成审核。

4.档案获取与反馈：审核通过后，纸质档案将以顺丰到付方式邮寄，电子档案材料可在系统内直接下载。办理结果将通过短信或邮箱同步通知。

5.服务评价：业务办理完成后，欢迎您对本次服务进行评价。

三、关键信息填写提示

为保障查档服务的精准与高效，请您在申请时务必确保：

1.所上传的身份证、毕业证等证明文件照片或扫描件清晰、完整、有效。

2.所填写的个人学籍信息准确无误，特别是入学年份、毕业年份、专业、班级等核心字段。

四、可申请的档案类型

本系统目前支持申请：新生录取名册、学籍卡、成绩单、毕业生就业调配表、合校证明及其他相关证明材料。

五、获取帮助

1.操作疑问：请优先查阅附件《档案远程预约查询利用系统操作手册（学生端）》

2.业务咨询：如遇特殊问题，可致电综合档案室：0533-8407806（工作时间）

衷心感谢各位校友对学校档案工作的长期支持与信任！

附件：档案远程预约查询利用系统操作手册（学生端）