山东工业职业学院2018-2019学年信息公开工作报告
信息索引: 生成日期: 2019-10-06 16:15 发文机构:
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   根据《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)、《教育部办公厅关于做好2019高校年信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,现将山东工业职业学院2018-2019学年信息公开工作报告如下:

一、信息公开情况概述

2018-2019学年山东工业职业学院深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和全国教育大会精神,牢牢把握办学方向,落实立德树人根本任务,严格按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,严格落实《清单》要求,围绕学院中心任务,不断细化学院信息公开内容,加强信息公开平台建设,规范信息发布流程,强化制度落实,持续提升信息公开工作水平,推动学校内部治理体系进一步完善,信息公开工作取得了新进展。

(一)高度重视对外信息公开工作。2018-2019学年学院继续将信息公开工作设为学院重点督办事项,确保信息公开工作取得实效。学院继续严格认真执行教育部《高等学校信息公开事项清单》文件,根据文件要求,进一步完善学院门户网站,将学校的机构设置、办学宗旨、办学理念、学院简介、专业介绍和需要向师生及社会公开的信息进行及时高效的传递,并督办各部门重要信息更新情况,确保学院的重大事项及涉及教职员工和学生切身利益的事项得到及时有效公开。

(二)推进重点领域信息公开。学院以抓好涉及人、财、物管理的重要部门信息公开为突破口,带动全院的信息公开工作,着重公开学院重大改革与决策、干部任用、职称评聘、招生就业、财务预决算、资产购置、基础建设、学生收费、奖助学金等重点领域的相关情况,通过召开座谈会、设立电子信箱、开设专题网页、书面征求意见等多种渠道,向校内和社会进行了公开;设立院领导接待日、院长信箱、实施院领导联系系部和学生制度、走访调研、职代会提案、信息员月报等形式,征集和听取各方意见建议,了解和掌握师生的信息诉求,积极回应广大师生和社会各界的关注,为师生和社会有效监督学院各项工作打下了良好基础。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开的内容。根据《清单》要求,结合工作实际,我院向社会、学生家长、学生、教职工公开的主要内容主要有学院基本信息、招生考试信息、财产资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、科研工作信息、学生管理服务信息、对外交流与合作信息和其他。

(二)主动公开的基本方式。学院信息公开主要通过学院网站、部门网页、办公系统、会议、文件、年鉴、校刊校报、质量年报、新闻媒体、学院院官微、公告栏、校园广播等信息公开平台体系,及时发布或更新学院最新动态、重要通知与通告、校情通报等信息,确保了广大师生和社会各界能够及时有效获得相关信息。

(三)主动公开的具体情况。本学年学院通过学院网站公开新闻资讯268条,关于招生招标的信息72条,通过学院官微发布学院动态220篇,纸质媒体和外界新闻媒介发布学院新闻200篇;通过召开院长办公会、党委会对学院重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用、出国(因公)交流访问等重大问题进行集体研究决定;每学期召开教职工、学生代表座谈会、召开全院教职工代表大会、工会会员代表大会,及时将学院的重大措施决策和发生的重大事情向全院教职工公开。

三、重点领域信息公开情况

1.招生就业信息公开。学院在网站公布了单独招生、高职高专(普通类)、注册入学、高职扩招等4个批次录取信息,对招生计划、招生章程、录取原则、监督电话等内容通过学院网站、阳光高考平台、印制的各类招生宣传材料对社会公布,程序规范,公开及时。招生计划、录取名单等重点招生信息第一时间公布在学院招生信息网上,方便考生及家长登录查询。同时公开招生咨询电话及监督渠道等各项信息,主动接受师生员工和社会各界的监督。及时公开发布《山东工业职业学院2018年就业质量工作年报》,及时公开就业指导与服务机构、就业信息、就业率、企业满意度等信息。

2.人事信息公开。2018-2019学年,学院利用多种网络媒介和公开渠道,分2批次全流程公开招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示、相关待遇落实等信息,及时公布工作进程和结果。严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等政策法规,开展干部选拔任用工作,竞聘全过程接受纪委监督,拟聘任人员名单在全校范围内进行公示,进一步广泛听取群众的意见,接受群众的监督。2018年按照《山东工业职业学院岗位设置与首次聘用办法》,在教师专业技术职务评聘、专技人员和管理人员岗位晋级聘用工作中,通过OA办公系统全面向教职工公开申报条件、工作程序、申报材料、评审结果、聘任文件。

3.教育教学信息公开。学院在优质校建设专栏及时向社会发布《山东工业职业学院2019年度高等职业教育质量年度报告》、《山东工业职业学院2018年专业人才培养状况报告》,报告主要包括学院发展基本情况、师资与教学条件、学生发展、专业建设、教学改革、质量保障体系、政策保障、服务贡献、特色发展以及需要解决的问题等内容。

4.科研信息公开。为完善学院内部治理结构,落实学院“党委领导、院长负责、教授治学、民主管理、社会参与”的管理模式,2018年制定了《山东工业职业学院学术委员会章程》,并成立了学院第一届学术委员会,保障学术委员会在教学、科研等学术事务中有效发挥作用,行使学院科学研究事务的决策、审议、评定、咨询等职权。 2018-2019学年在学院信息公告平台和办公系统对科研项目、成果及经费的申报及时公开,同时对科研奖励、推荐及获奖情况的评选及时公示,接受校内外监督。

5.财务与资产公开信息。学院施行“阳光财务”指导方针,使用多种方式和渠道,及时、准确地将相关财务信息向校内师生员工和社会公众公开。20193月,学院在信息公告发布了2019年度部门预算公开信息,在教职工代表大会上提交上年度财务决算情况和本年度财务预算方案报告。学院收费标准严格按省物价局、财政厅规定的标准执行,并通过校园网向师生公开。

严格工程建设和政府采购工作,政府规定的自行采购限额以上的采购项目都委托招标代理机构,通过政府采购信息平台向社会公开项目预算、采购文件、采购公告、采购合同、成交结果、验收报告等数据资料。学校工程建设和大额政府采购项目的招标、验收等环节,学校纪委全程跟踪,确保阳光建设、阳光采购。

6.学生管理服务信息公开。在新生入学时发放《学生手册》,内含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度;重视听取学生意见建议,坚持评优评奖和助学金发放公示制度;每学期在学院办公系统及时发布各类奖助学金评选通知,严格做到公开、公平、公正,从申请流程、评审办法到评审结果,均在网站进行公示,接受学生和老师监督。学生相关的重大决定均多次召开学生座谈会,听取学生意见和建议,让学生共同参与学校的建设与管理。

7.对外交流与合作信息公开。加强出国(境)管理,执行计划报批、审核、公示程序,严格师生因公出国(境)外学习交流选拔程序,在学院网站及时公开因公出国(境)实施方案、选拔程序、出访人员名单等信息,对经批准同意派出人员的信息进行公示,接受广大师生员工的监。2018-2019学年我院师生因公出国(境)人员公示共4批,确保出国(境)流程公开、透明。

四、依申请公开和不予公开情况

本年度学院信息公开工作无依申请公开信息办理情况,部分法律法规和党纪党规要求保密的事项,不予公开。

五、对信息公开的评议情况

本年度学院推进信息公开工作,充分保障学校师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权,受到了全院师生的肯定,赢得了较高的满意度。

六、因信息公开工作遭到举报的情况

无。

七、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

(一)主要经验。一是加强组织领导。学校信息公开领导小组由党政负责人担任组长,各有关部门主要负责人为成员,强化组织领导。领导小组办公室设在学校办公室,加强统筹协调和实施,明确专人负责信息公开工作和“清单”事项公开事务。二是加强检查督促。学校信息公开领导小组办公室定期对照“清单”,督促各部门各单位按规定公开信息,强化监督检查;对于重要信息,以书面形式下达任务单催办。三是不断丰富公开内容和形式。学校通过新闻网、职能部门网站、校园网、校报、微博、微信、手机APP等媒体和平台,多层次多维度发布各类管理服务信息。

(二)存在的主要问题和改进措施进一步强化责任意识、服务意识,继续坚持“以公开为常态、以不公开为例外”原则,认真落实《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》,进一步深化信息公开重要性认识,加大主动公开内容,着力提高透明度,切实保障广大师生的知情、参与和监督权利。

我院将进一步做好信息公开服务工作,随着学院优质校建设项目全面推进,学院将推进综合改革迈向纵深,打好内部治理结构改革、院校两级管理体系改革和资源配置机制改革三大攻坚战,对此,信息公开要在各环节、各平台、全方位发挥好宣传渠道作用,加强思想引领。另一方面强化信息公开服务大局的意识,重点抓好信息公开的长效机制建设,依托学院信息化建设优势,整合优化信息公开栏目,充分利用各种信息化手段,以服务师生员工和社会公众为目的,加强监管,建立信息公开工作考核和评议制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

八、其他需说明的事项

本报告中所列数据的统计期限自201891日起至2019831日止。

 

 

               山东工业职业学院信息公开工作领导小组办公室

                             20191031

 


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