山东工业职业学院2015-2016学年度信息公开工作年度报告

根据教育部《高等学校信息公开办法》《山东省教育厅关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》和《山东省教育厅关于做好2016年政务公开重点工作的通知》等文件要求，结合学院各系部、处室、报告包括信息公开工作概述、信息公开情况、信息公开工作存在问题和改进措施三个部分。所列数据的统计期限自2015年9月1日至2016年8月31日。

一、信息公开工作概述

学院坚持“以公开为原则，以不公开为例外”，把信息公开作为保障学院师生员工和其他公民、法人或组织依法获取我院信息，保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，深化民主管理和民主监督、扎实推进依法治校的重要举措。2015-2016学年度，学院按照上级有关部署要求，围绕中心、服务大局，进一步健全工作机构，完善制度机制，细化公开内容，拓展公开载体，加强监督检查，信息公开工作取得良好效果。

（一）健全工作机构。学院将信息公开工作列入重要日程，及时调整充实信息公开工作领导小组人员，进一步加强对全院信息公开的组织、协调和指导工作。领导小组办公室（设在院长办公室）指定专人，具体负责组织修订完善学院信息公开的规章制度、工作规则和工作方案，并负责推进、指导、协调信息公开工作。针对学院机构设置及人员调整的实际情况，在学院信息公开工作领导小组的指导和监督下，各部门、单位按要求重新明确了本单位的信息工作负责人、教职工信息员和学生信息员。学院举办了信息工作培训班，传达学习教育部及山东省教育厅关于信息公开工作相关会议和文件精神，提升信息员的业务素质，取得了不错的效果。信息员从本部门、单位的职能特点和工作情况出发，及时整理、汇总、公开相关工作信息，并协助学校信息公开工作机构开展相应工作，取得了长足的进步。

（二）完善制度机制。学院严格执行落实《山东工业职业学院信息公开办法》等规章制度，进一步明确信息公开工作的基本原则、公开内容和范围、公开形式和程序、实施部门、监督保障措施等。学院党政各部门及时制定完善各自的信息公开目录，各系部、处室制定完善各自的信息公开目录、信息公开实施细则和信息公开指南，逐步建立起全院性的较为完善的信息公开制度体系。学院信息公开工作领导小组指导全院各系部、处室，做好本学年信息公开工作年度报告的编制、公布和报送工作，一是指导和监督各部门、单位推动信息公开有效开展，二是为学院信息公开工作年度报告的编制提供基础和参考。学院效能监察处坚持日常性督促指导和定期性检查考核相结合，加强对信息公开工作的监督检查。目前，学院已形成了院长领导、院长办公室组织实施、工会组织协同推进、师生员工积极参与、效能监察部门监督检查的信息公开内部工作机制。同时，对于学院重大发展战略、重要决策部署等工作，通过召开座谈会、设立电子信箱、开设专题网页、书面征求意见等形式，征集和听取各方意见建议。坚持“谁主管、谁负责，谁公开、谁审查”，建立完善信息公开保密审查制度，及时对拟公开信息进行保密审查。通过院领导接待日、院长信箱、院领导联系系部，处级以上干部联系学生班级、职能部门与学生面对面、班主任制、走访调研等方式，了解和掌握师生的信息诉求，有效解决所反映的实际困难和问题。

（三）细化公开内容。学院信息公开遵循公平公正、实事求是、突出重点、注重实效、方便民众、有利监督的原则，严格按照“信息公开办法”等制度要求，及时准确公开各项信息，并逐步细化公开内容。坚持把师生、社会各界关注的热点、焦点问题作为重点，分别明确了向社会、教职工、学生公开的各项事宜。制定了信息公开目录，明确了公开类别、内容、范围和责任部门。

（四）拓展公开方式。学院坚持服从和服务于中心工作，做到经常性工作定期公开、阶段性工作分期公开、动态性工作及时公开，主动公开与申请公开相结合，不断加强公开载体建设，着力增强信息公开的针对性和时效性。学院根据信息公开的内容、范围和时限，有针对性地选择党内有关会议、党政公文、校园网、宣传橱窗、公告栏、电子显示屏、院报、微信公众号等多种方式适时公开相关内容。学院充分发挥网站快速、便捷优势，努力把网站建成信息公开的第一平台，加强信息公开专题网页建设，更新并完善学院概况、管理机构、院系设置、师资队伍、科学研究、人才培养、教育教学等专栏内容，督促各相关职能部门在门户网站及时公开各项工作信息。各部门、单位不断探索信息交流和公开的有效途径和载体，通过QQ群、微信公众号、官方微博等新媒体平台，保持有关重要信息的上下互通；各系部也通过各自网站、公告栏、院报、会议等方式，及时公开有关工作信息。

二、信息公开情况

（一）主动公开信息情况

1．主动公开信息数量：2015-2016学年，通过学院主页发布重要信息或新闻257篇，在鲁中晨报、鲁中网、新浪网、新华网发稿件46篇，山东省教育厅采用学校新闻信息28篇，编辑出版《山东工业职业学院院报》24期，通过办公系统发布学校相关文件内容98篇。

2．主动公开信息内容：

（1）学院基本情况方面信息。学院简介，院级领导班子成员简介及分工，系部、职能部门、直属单位的设置情况，学院重大改革方案和决策、重要规章制度，年度工作计划和总结等。

（2）人事工作方面信息。包括教师总体情况，人才招聘引进信息，人事工作有关政策、流程，各类人员考核、晋级、奖惩、职称评定、聘用办法等，工资、津贴的定级与调整方案等。

（3）教育教学方面信息。普通专科专业设置情况，人才培养方案、教学计划制定、调整与执行情况，学生学籍管理、考试管理办法与处理情况，图书馆图书藏量、资源建设情况，实验室、仪器设备基本配置情况等。学院及时向社会发布2015年度专科教学质量报告，主要包括专科教学基本情况、师资与教学条件、教学改革与建设、质量保障体系、学生学习效果、特色发展以及需要解决的问题等内容。

（4）学科建设和科研工作方面信息。学科布局与发展情况，重点学科、重点实验室建设情况，科研项目和成果的申报评选，科研奖励申报、推荐及获奖情况，学术会议、学术报告会情况，科研成果推广应用情况等。

（5）招生就业方面信息。在专科生招生方面，通过学院网站、招生简章、报纸、教育部阳光高考平台、山东省普通高校招生填报志愿指南、山东省招生高等学校概览、山东教育黄页等载体，公开招生章程、招生计划以及艺术特长生等特殊类型招生办法，考生个人录取信息及各类测试成绩、结果，分省、分批次、分科类各专业录取最高分、最低分，招生咨询电话及监督渠道等各项信息，主动接受师生员工和社会各界的监督。公布招生咨询电话、传真和邮箱等方式，公开考生申诉渠道，接受考生咨询服务。此外，及时公开就业指导与服务机构、就业信息、就业率等信息，发布就业工作白皮书。

（6）财务与资产管理方面信息。财务管理规章制度，预算方案及执行情况，经费来源及管理使用情况，各类收费项目、依据、标准，大宗物资、大型教学科研仪器设备、办公设备等采购和重大基建工程的招投标程序、结果，经营性资产和无形资产的管理与使用情况等。为提高经费预算的合理性、科学性，学院每年组织各部门、单位根据事业发展和业务需要，填报年度经费预算建议表，学院在此基础上年初印发经费预算方案，并在学院办公系统公布。学院在信息公开专题网页发布上年度部门决算及下年度部门预算公开信息，每年在教职工代表大会上提交上年度财务决算情况和本年度财务预算方案报告。学院收费标准严格按省物价局、财政厅规定的标准执行，并通过校园网向师生公开。党员党费、工会会费、团费收缴、管理、使用情况，通过总支会、支部会、班会、团会、职工大会等形式向师生公布公开。

（7）学生工作方面信息。学生教育管理规章制度，学生干部选拔，先进集体与个人评选情况，学生奖助学金、助学贷款与勤工助学岗位的申报、评选办法与结果，学生管理和处分情况等。

（8）对外交流与合作方面信息。学院对外交流情况、合作办学情况，留学生情况等。

（9）综合管理服务方面信息。教职工和学生医疗保险情况，治安管理、户籍管理、消防安全、安全生产监督等情况，涉及学校重大事件的调查和处理情况，网络信息安全管理与维护情况等。

（二）依申请公开信息情况

学院已在《山东工业职业学院信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序，对2015-2016学年收到社会公众和师生员工咨询的电话或邮件，学院及各部门、各单位均按照有关规定，以相应形式进行了答复，未收到明确要求公开相关信息的申请。

（三）对学院信息公开的评议情况

学院及时、有效、完整地将学院制作、产生的可公开信息向社会公众和全校师生员工公开，同时通过顺畅的信息反馈渠道，收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求，保障了学院师生员工和社会公众对学院的知情权。各部门、单位的信息公开工作执行情况良好，未出现失误、泄密等情况。截至目前，学院未出现信息公开工作遭举报的情况。

三、信息公开工作存在问题与改进措施

我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题，主要有：个别部门、单位对信息公开工作不够重视，公开方式方法不够有效，公开不够及时；信息公开事项内容需要进一步细化完善，保密审查、监督监察等方面不够严谨；信息公开工作评议机制建设方面有待完善。下一阶段拟重点采取以下改进措施：

一是通过新闻媒介、会议等方式，加强对学院信息公开工作的宣传报道和舆论引导，提高全院各部门、单位、系部对信息公开工作重要性的认识。尤其是针对近期各部门、单位信息工作负责人、信息员调整实际，及时举办信息员业务培训和工作交流，提升信息工作人员业务素质和能力。

二是根据教育部《高等学校信息公开事项清单》相关要求，结合学院信息公开目录，制定完善学院信息公开事项目录清单。尤其是加强学院信息公开专题网站建设，按相关要求公开充实相关内容，督促各相关部门依照职责分工，及时公开相关信息。同时，完善信息公开评议制度，设立信息公开意见箱，多渠道征求全院师生和社会公众对学院信息公开工作的意见建议，及时改进信息公开过程中的薄弱环节和不足之处。

三是以涉及学院师生切身利益和社会公众关注度高的信息为突破口，推进信息公开与党务公开、校务公开密切结合，加大对各部门、单位信息公开工作的监督监察力度，并积极学习借鉴兄弟高校先进经验做法，探索和研究信息公开工作的长效机制建设。

山东工业职业学院信息公开工作领导小组办公室

2016年11月3日