山东工业职业学院2016-2017学年度信息公开工作年度报告

根据教育部办公厅《关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》和《山东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求，结合学院各系部、处室、报告包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施、其他需要报告的事项、清单事项公开情况表等。所列数据的统计期限自2016年9月1日至2017年8月31日。

一、信息公开工作概述

学院坚持“以公开为原则，以不公开为例外”，把信息公开作为保障学院师生员工和其他公民、法人或组织依法获取我院信息，保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，深化民主管理和民主监督、扎实推进依法治校的重要举措。2016-2017学年度，学院按照上级有关部署要求，围绕中心、服务大局，进一步健全工作机构，完善制度机制，细化公开内容，拓展公开载体，加强监督检查，信息公开工作取得良好效果。

（一）健全工作机构。学院将信息公开工作列入重要日程，及时调整充实信息公开工作领导小组人员，进一步加强对全院信息公开的组织、协调和指导工作。领导小组办公室（设在院长办公室）指定专人，具体负责组织修订完善学院信息公开的规章制度、工作规则和工作方案，并负责推进、指导、协调信息公开工作。同时，针对学院机构设置及人员调整的实际情况， 在学院信息公开工作领导小组的指导和监督下，各部门、单位按要求重新明确了本单位的信息工作负责人、教职工信息员和学生信息员

（二）完善制度机制。学院严格执行落实《山东工业职业学院信息公开办法》、《山东工业职业学院信息公开目录》等规章制度，坚持把师生、社会各界关注的热点、焦点问题作为重点，全面梳理和公布全院信息公开事项，进一步明确信息公开工作的基本原则、公开内容和范围、公开形式和程序、实施部门、监督保障措施等，进一步推进了信息公开内容条目化、具体化、规范化； 同时，建立完善信息公开保密审查制度，对于学院重大发展战略、重要决策部署等工作，坚持“谁主管、谁负责，谁公开、谁审查”，及时对拟公开信息进行保密审查，定期开展保密工作检查， 严格信息公开审批程序，确保信息公开的质量达到规定要求；学院效能监察处坚持日常性督促指导和定期性检查考核相结合，强化对信息公开工作的监督检查。 目前，学院已形成了院长领导、院长办公室组织实施、工会组织协同推进、师生员工积极参与、效能监察部门监督检查的信息公开内部工作机制。

（三）推进重点领域信息公开。 学院以抓好涉及人、财、物管理的重要部门信息公开为突破口，带动全院的信息公开工作，着重公开学院重大改革与决策、干部任用、职称评聘、招生就业、财务预决算、资产购置、基础建设、学生收费、奖助学金等重点领域的相关情况，通过召开座谈会、设立电子信箱、开设专题网页、书面征求意见等多种渠道，向校内和社会进行了公开；设立院领导接待日、院长信箱、实施院领导联系系部制度，处级以上干部联系学生班级、走访调研、职代会提案、信息员月报等形式，征集和听取各方意见建议，了解和掌握师生的信息诉求，积极回应广大师生和社会各界的关注，为师生和社会有效监督学院各项工作打下了良好基础。

（四）拓宽信息公开方式。 学院以“智慧校园”项目建设为载体, 不断完善信息公开平台建设，着力增强信息公开的针对性和时效性。高标准建成了覆盖全校区的有线、无线校园网， 基本形成了由学院网站、部门网页、办公自动化系统、会议、文件、年鉴、工作通讯、校刊校报、质量年报、新闻媒体等优势互补、及时有效的学院信息公开平台体系，加强学院网站及网站主页“信息公开”专栏功能和内容建设，及时发布或更新学院最新动态、重要通知与通告、校情通报等信息，确保了广大师生和社会各界能够及时有效获得相关信息。同时，各部门、系部不断探索信息交流和公开的有效途径和载体，通过QQ群、微信公众号、官方微博等新媒体平台，保持有关重要信息的上下互通；通过公告栏、院报、会议等方式，及时公开传递有关工作信息。

二、主动公开信息情况

1．主动公开信息数量：2016-2017学年，通过学院主页发布重要信息或新闻1130篇，在鲁中晨报、鲁中网、新浪网、新华网发稿件72篇，山东省教育厅采用学校新闻信息13篇，编辑出版《山东工业职业学院院报》24期，通过办公系统发布学校相关文件内容115篇。

2．主动公开信息内容：

（1）学院基本情况方面信息。学院简介，院级领导班子成员简介及分工，系部、职能部门、直属单位的设置情况，学院重大改革方案和决策、重要规章制度，年度工作计划和总结等。

（2）人事工作方面信息。包括教师总体情况，人才招聘引进信息，人事工作有关政策、流程，各类人员考核、晋级、奖惩、职称评定、聘用办法等，工资、津贴的定级与调整方案等。

（3）教育教学方面信息。普通专科专业设置情况，人才培养方案、教学计划制定、调整与执行情况，学生学籍管理、考试管理办法与处理情况，图书馆图书藏量、资源建设情况，实验室、仪器设备基本配置情况等。学院及时向社会发布《山东工业职业学院2016年度高等职业教育质量年度报告》、《山东工业职业学院2016年专业人才培养状况报告》，主要包括学院发展基本情况、师资与教学条件、学生发展、专业建设、教学改革、质量保障体系、政策保障、服务贡献、特色发展以及需要解决的问题等内容。

（4）学科建设和科研工作方面信息。学科布局与发展情况，重点学科、重点实验室建设情况，科研项目和成果的申报评选，科研奖励申报、推荐及获奖情况，学术会议、学术报告会情况，科研成果推广应用情况等。

（5）招生就业方面信息。在专科生招生方面，通过学院网站、招生简章、报纸、教育部阳光高考平台、山东省普通高校招生填报志愿指南、山东省招生高等学校概览、山东教育黄页等载体，公开招生章程、招生计划以及艺术特长生等特殊类型招生办法，考生个人录取信息及各类测试成绩、结果，分省、分批次、分科类各专业录取最高分、最低分，招生咨询电话及监督渠道等各项信息，主动接受师生员工和社会各界的监督。公布招生咨询电话、传真和邮箱等方式，公开考生申诉渠道，接受考生咨询服务。及时公开发布《山东工业职业学院2016年就业质量工作年报》，及时公开就业指导与服务机构、就业信息、就业率、企业满意度等信息。

（6）财务与资产管理方面信息。财务管理规章制度，预算方案及执行情况，经费来源及管理使用情况，各类收费项目、依据、标准，大宗物资、大型教学科研仪器设备、办公设备等采购和重大基建工程的招投标程序、结果，经营性资产和无形资产的管理与使用情况等。为提高经费预算的合理性、科学性，学院每年组织各部门、单位根据事业发展和业务需要，填报年度经费预算建议表，学院在此基础上年初印发经费预算方案，并在学院办公系统公布。学院在信息公开专题网页发布上年度部门决算及下年度部门预算公开信息，每年在教职工代表大会上提交上年度财务决算情况和本年度财务预算方案报告。学院收费标准严格按省物价局、财政厅规定的标准执行，并通过校园网向师生公开。党员党费、工会会费、团费收缴、管理、使用情况，通过总支会、支部会、班会、团会、职工大会等形式向师生公布公开。

（7）学生工作方面信息。重视管理制度公开，新生入学时发放《学生手册》，内含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度；评优评奖和助学金发放坚持公示制度。重视听取学生意见建议；学校教代会、制定章程等重大事项或与学生相关的重大决定均多次召开学生座谈会，听取学生意见和建议，让学生共同参与学校的建设与管理。

（8）对外交流与合作方面信息。加强出国（境）管理，执行计划报批、审核、公示程序，严把出国（境）审批关。规范做好因公出国（境）管理，回国（境）后团组及个人需提交出访报告。严格师生国（境）外学习交流选拔程序，实施方案、选拔程序、出访人员名单、经费清单、出访报告等均公开公示，确保公开、透明，接受广大师生员工的监督。

三、依申请公开和不予公开情况

学院已在《山东工业职业学院信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序，对2016-2017学年收到社会公众和师生员工咨询的电话或邮件，学院及各部门、各单位均按照有关规定，以相应形式进行了答复，未收到明确要求公开相关信息的申请。

四、对信息公开的评议情况

学院及时、有效、完整地将学院制作、产生的可公开信息向社会公众和全校师生员工公开，同时通过顺畅的信息反馈渠道，收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求，保障了学院师生员工和社会公众对学院的知情权。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

各部门、单位的信息公开工作执行情况良好，未出现失误、泄密等情况。截至目前，学院未出现信息公开工作遭举报的情况。

六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施；

我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题，主要有：学院各处室、部门信息公开意识需进一步提升，信息公开的及时性还需进一步加强。对照不足，学院将边探索边总结，边学习边提高，在提高公开意识、加强组织领导、完善公开制度、加强培训宣传、强化监督等方面予以推进，以期进一步提高我院信息公开的全面性、时效性和有效性。

七、其他需要报告的事项

八、清单事项公开情况表

山东工业职业学院信息公开工作领导小组办公室

2017年11月13日