山东工业职业学院2017-2018学年度信息公开工作年度报告

本年度报告按照《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》、《山东省人民政府办公厅关于进一步做好政务公开工作的通知》和《山东省教育厅关于做好当前和今后一段时间我省教育系统政务公开工作有关问题的通知》的有关规定和要求编制而成。结合学院各系部、处室、报告包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施、其他需要报告的事项、清单事项公开情况表等。所列数据的统计期限自2017年9月1日至2018年8月31日。

一、围绕中心工作，构建立体化信息开放工作格局

学校围绕教育教学这个中心，坚持全面公开、关注热点、突出重点、注重实效的原则，及时向师生和社会公开学校办学情况，并主动接受各方监督。

（一）高度重视对外信息公开工作。建设了独立的门户网站，在网上公开学校的机构设置和工作职责，明确提出了学校的办学宗旨、办学理念和培养目标。结合高职特点和学校实际，印制出版了学校简介、校刊、校报、招生简章、学生手册、毕业生信息手册、毕业生就业指导手册等，将学校的机构设置、办学宗旨、办学理念、专业介绍和需要向师生及社会公开的信息进行及时高效的传递。

（二）推进重点领域信息公开。 学院以抓好涉及人、财、物管理的重要部门信息公开为突破口，带动全院的信息公开工作，着重公开学院重大改革与决策、干部任用、职称评聘、招生就业、财务预决算、资产购置、基础建设、学生收费、奖助学金等重点领域的相关情况，通过召开座谈会、设立电子信箱、开设专题网页、书面征求意见等多种渠道，向校内和社会进行了公开；设立院领导接待日、院长信箱、实施院领导联系系部制度、走访调研、职代会提案、信息员月报等形式，征集和听取各方意见建议，了解和掌握师生的信息诉求，积极回应广大师生和社会各界的关注，为师生和社会有效监督学院各项工作打下了良好基础。

（三）拓宽信息公开方式。 学院以“智慧校园”项目建设为载体, 不断完善信息公开平台建设，着力增强信息公开的针对性和时效性。高标准建成了覆盖全校区的有线、无线校园网，基本形成了由学院网站、部门网页、办公自动化系统、会议、文件、年鉴、工作通讯、校刊校报、质量年报、新闻媒体等优势互补、及时有效的学院信息公开平台体系，加强学院网站及网站主页“信息公开”专栏功能和内容建设，及时发布或更新学院最新动态、重要通知与通告、校情通报等信息，确保了广大师生和社会各界能够及时有效获得相关信息。同时，各部门、系部不断探索信息交流和公开的有效途径和载体，通过QQ群、微信公众号、官方微博等新媒体平台，保持有关重要信息的上下互通；通过公告栏、院报、会议等方式，及时公开传递有关工作信息。

二、主动公开信息情况

（一）主动公开信息内容：

1.学院基本情况方面信息。学院简介，院级领导班子成员简介及分工，系部、职能部门、直属单位的设置情况，学院重大改革方案和决策、重要规章制度，年度工作计划和总结等。

2.人事工作方面信息。学校通过组织人事部网站及时公布各项工作规章制度，方便师生及社会公众了解学校人事师资工作的依据、流程、服务内容。2017-2018学年，学校利用多种网络媒介和公开渠道，在制定招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示、相关待遇落实等环节实施全程上网，及时公布工作进程和结果。在教师及其他专业技术职务评聘、专技人员和管理人员岗位晋级聘用工作中，申报条件、工作程序、评审结果、申报材料、聘任文件等全面向教职工公开。表彰奖励、职称资格考试、职称外语考试、计算机等级考试等工作中充分利用网络发布信息，做到相关信息全程公开。

3.教育教学方面信息。普通专科专业设置情况，人才培养方案、教学计划制定、调整与执行情况，学生学籍管理、考试管理办法与处理情况，图书馆图书藏量、资源建设情况，实验室、仪器设备基本配置情况等。学院及时向社会发布《山东工业职业学院2018年度高等职业教育质量年度报告》、《山东工业职业学院2018年专业人才培养状况报告》，主要包括学院发展基本情况、师资与教学条件、学生发展、专业建设、教学改革、质量保障体系、政策保障、服务贡献、特色发展以及需要解决的问题等内容。

4.学科建设和科研工作方面信息。学科布局与发展情况，重点学科、重点实验室建设情况，科研项目和成果的申报评选，科研奖励申报、推荐及获奖情况，学术会议、学术报告会情况，科研成果推广应用情况等。

5.招生就业方面信息。在专科生招生方面，通过学院网站、招生简章、报纸、教育部阳光高考平台、山东省普通高校招生填报志愿指南、山东省招生高等学校概览、山东教育黄页等载体，公开招生章程、招生计划以及艺术特长生等特殊类型招生办法，考生个人录取信息及各类测试成绩、结果，分省、分批次、分科类各专业录取最高分、最低分，招生咨询电话及监督渠道等各项信息，主动接受师生员工和社会各界的监督。公布招生咨询电话、传真和邮箱等方式，公开考生申诉渠道，接受考生咨询服务。及时公开发布《山东工业职业学院2017年就业质量工作年报》，及时公开就业指导与服务机构、就业信息、就业率、企业满意度等信息。

6．财务与资产管理方面信息。财务管理规章制度，预算方案及执行情况，经费来源及管理使用情况，各类收费项目、依据、标准，大宗物资、大型教学科研仪器设备、办公设备等采购和重大基建工程的招投标程序、结果，经营性资产和无形资产的管理与使用情况等。为提高经费预算的合理性、科学性，学院每年组织各部门、单位根据事业发展和业务需要，填报年度经费预算建议表，学院在此基础上年初印发经费预算方案，并在学院办公系统公布。学院在信息公开专题网页发布上年度部门决算及下年度部门预算公开信息，每年在教职工代表大会上提交上年度财务决算情况和本年度财务预算方案报告。学院收费标准严格按省物价局、财政厅规定的标准执行，并通过校园网向师生公开。党员党费、工会会费、团费收缴、管理、使用情况，通过总支会、支部会、班会、团会、职工大会等形式向师生公布公开。

（二）严格工程建设和政府采购工作。每个工程项目立项之前都广泛征求有关领导、职能处室、专业教师的意见，大型项目都进行多次专家及有关专业教师论证，确保立项项目的合理性、科学性和可持续性。政府规定的自行采购限额以上的采购项目都委托招标代理机构，通过政府采购信息平台向社会公开项目预算、采购文件、采购公告、采购合同、成交结果、验收报告等数据资料。学校自行采购项目由资产管理处组织校内采购，采购活动的数据资料通过学校网站及时发布。学校工程建设和大额政府采购项目的招标、验收等环节，学校纪委全程跟踪，确保阳光建设、阳光采购。

（三）学生工作方面信息。重视管理制度公开，新生入学时发放《学生手册》，内含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度；评优评奖和助学金发放坚持公示制度。重视听取学生意见建议；学校教代会、制定章程等重大事项或与学生相关的重大决定均多次召开学生座谈会，听取学生意见和建议，让学生共同参与学校的建设与管理。

（四）对外交流与合作方面信息。加强出国（境）管理，执行计划报批、审核、公示程序，严把出国（境）审批关。规范做好因公出国（境）管理，回国（境）后团组及个人需提交出访报告。严格师生国（境）外学习交流选拔程序，实施方案、选拔程序、出访人员名单、经费清单、出访报告等均公开公示，确保公开、透明，接受广大师生员工的监督。

五、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

　（一）主要经验

一是加强组织领导。学校信息公开领导小组由党政负责人担任组长，各有关部门主要负责人为成员，强化组织领导。领导小组办公室设在学校办公室，加强统筹协调和实施，明确专人负责信息公开工作和“清单”事项公开事务。二是加强检查督促。学校信息公开领导小组办公室定期对照“清单”，督促各部门各单位按规定公开信息，强化监督检查；对于重要信息，以书面形式下达任务单催办。三是不断丰富公开内容和形式。学校通过新闻网、职能部门网站、校园网、校报、微博、微信、手机APP等媒体和平台，多层次多维度发布各类管理服务信息。

（二）存在的主要问题和改进措施

我校将牢固树立和贯彻落实五大发展理念，强化责任意识、服务意识，继续坚持“以公开为常态、以不公开为例外”原则，认真落实《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》，进一步深化信息公开重要性认识，加大主动公开内容，着力提高透明度，切实保障广大师生的知情、参与和监督权利。

1.强化公开意识，建立健全公开工作机制。加强信息公开工作专题培训，强化相关部门及工作人员信息公开意识，进一步理顺、完善信息公开工作机制，优化工作流程，提高信息公开工作制度化、规范化水平，大力推动二级单位信息公开工作，建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核检查等工作制度，积极稳妥做好信息公开工作，保障师生、社会公众能及时、便捷、有效地获取学校各类信息。

2.落实清单要求，推进重点领域信息公开。目前公开的载体偏于零散，结合新形势新要求，进一步完善和细化学校信息公开事项清单。对重点领域信息公开工作进一步梳理、分类，对招生、财务、人事、教学、科研等涉及师生权利和义务的规范性文件和重要事项严格依法、及时、全面、准确地主动公开。

3.创新服务理念，做好信息公开服务工作。坚持服务师生为第一宗旨，整合优化信息公开栏目，推进学校信息公开网建设。完善协同信息服务平台，拓展部门单位的信息发布渠道，加强与师生的互动交流，及时总结信息公开工作的经验与不足。

山东工业职业学院信息公开工作领导小组办公室

2018年12月13日