山东工业职业学院2019-2020学年度信息公开工作年度报告

按照《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》等相关要求，根据学校2019-2020学年信息公开工作实际情况，现编制本报告。主要包括概述，信息主动公开情况，依申请公开和不予公开情况，及存在的主要问题和改进措施。本报告中统计数据的时间为2019年9月1日至2020年8月31日。

一、围绕中心工作，构建立体化信息开放工作格局

学校围绕教育教学中心工作，坚持全面公开、关注热点、突出重点、注重实效的原则，及时向师生和社会公开学校办学情况，并主动接受各方监督。

（一）高度重视对外信息公开工作。2019-2020学年学校继续将信息公开工作设为学校重点督办事项，确保信息公开工作取得实效。根据上级信息公开文件要求，进一步完善了学校院务公开、党务公开制度，规范信息公开的程序及内容。进一步完善学校信息公开网，将学校的机构设置、办学宗旨、办学理念、学校简介、专业介绍和需要向师生及社会公开的信息进行及时高效的传递，并督办各部门重要信息更新情况，确保学校的重大事项及涉及教职员工和学生切身利益的事项得到及时有效公开。

（二）推进重点领域信息公开。 学校以抓好涉及人、财、物管理的重要部门信息公开为突破口，带动全校的信息公开工作，着重公开学校重大改革与决策、干部任用、职称评聘、招生就业、财务预决算、资产购置、基础建设、学生收费、奖助学金等重点领域的相关情况，通过召开座谈会、设立电子信箱、开设专题网页、书面征求意见等多种渠道，向校内和社会进行了公开；设立院领导接待日、校长信箱、实施院领导联系系部和学生制度、走访调研、职代会提案、信息员月报等形式，征集和听取各方意见建议，了解和掌握师生的信息诉求，积极回应广大师生和社会各界的关注，为师生和社会有效监督学校各项工作打下了良好基础。

二、主动公开信息情况

（一）主动公开的内容

根据《清单》通知要求，结合工作实际，我校向社会、学生家长、学生、教职工公开的主要内容主要有学校基本信息、招生考试信息、财产资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、对外交流与合作信息和其他。

（二）主动公开的基本方式

学校信息公开主要通过学校网站、部门网页、办公系统、会议、文件、年鉴、校刊校报、质量年报、新闻媒体学、院官微、公告栏、校园广播等信息公开平台体系，及时发布或更新学校最新动态、重要通知与通告、校情通报等信息，确保了广大师生和社会各界能够及时有效获得相关信息。

（三）主动公开的具体情况

本学年学校通过学校网站公开新闻资讯325条，关于招生招标的信息92条，通过新闻媒体稿发布工作动态217篇，纸质媒体和外界新闻媒介公开学校新闻动态225篇；学校通过院长办公会、党委会对学校重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题进行集体研究决定；每学期召开教职工、学生代表座谈会、召开全院教职工代表大会、工会会员代表大会，及时将学校的重大措施决策和发生的重大事情向全院教职工公开。

三、重点领域信息公开说明

1.招生就业方面信息。学校在网站公布了单独招生、高职高专（普通类）、注册入学等批次录取信息，对招生计划、招生章程、录取原则、监督电话等内容通过学校网站、阳光高考平台、印制的各类招生宣传材料对社会公布，程序规范，公开及时。招生计划、录取名单等重点招生信息第一时间公布在学校招生信息网上，方便考生及家长登录查询。同时公开招生咨询电话及监督渠道等各项信息，主动接受师生员工和社会各界的监督。及时公开发布《山东工业职业学院2020年就业质量工作年报》，及时公开就业指导与服务机构、就业信息、就业率、企业满意度等信息。

2.人事工作方面信息。2019-2020学年，学校利用多种网络媒介和公开渠道，全流程公开招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示、相关待遇落实等信息，及时公布工作进程和结果。在教师及其他专业技术职务评聘、专技人员和管理人员岗位晋级聘用工作中，申报条件、工作程序、评审结果、申报材料、聘任文件等通过OA办公系统全面向教职工公开。同时在每年度的表彰奖励、职称资格考试、职称外语考试、计算机等级考试等工作中充分利用网络发布信息，做到相关信息全程公开。

3.教育教学和科研方面信息。学校优质校建设专栏及时向社会发布《山东工业职业学院2020年度高等职业教育质量年度报告》、《山东工业职业学院2019年专业人才培养状况报告》，主要包括学校发展基本情况、师资与教学条件、学生发展、专业建设、教学改革、质量保障体系、政策保障、服务贡献、特色发展以及需要解决的问题等内容；科研工作方面信息，在学校信息公告平台和办公系统公开科研项目和成果的申报评选，科研奖励申报、推荐及获奖情况，学术会议、学术报告会情况，科研成果推广应用情况等。

4.财务与资产公开信息。严格落实学校预算、决算情况的信息公开，及时公开年度财务情况。学校在信息公告发布了2020年度部门预算公开信息，在教职工代表大会上提交上年度财务决算情况和本年度财务预算方案报告。学校收费标准严格按省物价局、财政厅规定的标准执行，并通过校园网向师生公开。严格工程建设和政府采购工作，政府规定的自行采购限额以上的采购项目都委托招标代理机构，通过政府采购信息平台向社会公开项目预算、采购文件、采购公告、采购合同、成交结果、验收报告等数据资料。学校自行采购项目由资产管理处组织校内采购，采购活动的数据资料通过学校网站及时发布。学校工程建设和大额政府采购项目的招标、验收等环节，学校纪委全程跟踪，确保阳光建设、阳光采购。

5.学生工作方面信息。在新生入学时发放《学生手册》，内含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度；评优评奖和助学金发放坚持公示制度。重视听取学生意见建议；学校教代会、制定章程等重大事项或与学生相关的重大决定均多次召开学生座谈会，听取学生意见和建议，让学生共同参与学校的建设与管理。

6.对外交流与合作方面信息。加强出国（境）管理，执行计划报批、审核、公示程序，严把出国（境）审批关。规范做好因公出国（境）管理，回国（境）后团组及个人需提交出访报告。严格师生国（境）外学习交流选拔程序，实施方案、选拔程序、出访人员名单、经费清单、出访报告等均公开公示，确保公开、透明，接受广大师生员工的监督。

四、依申请公开和不予公开情况

本年度学校信息公开工作无依申请公开信息办理情况，部分法律法规和党纪党规要求保密的事项，不予公开。

五、对信息公开的评议情况

本年度学校推进信息公开工作，充分保障学校师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权，受到了全院师生的拥护，赢得了较高的满意度。

六、因信息公开工作遭到举报的情况

无。

七、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

2019-2020学年，学校全面推进信息公开工作，取得了明显成效，但仍存在一些问题和不足，主要是个别职能部门对信息公开的重要性认识有待进一步提高，信息公开的精细化程度有待进一步提升，信息公开工作长效机制有待进一步健全等等。在下一学年的信息公开工作中，学校将重点做好以下工作:

一是持续提升信息公开意识。加强信息公开的宣传引导，特别是提高各职能部门和各学校对信息公开工作重要性的认识，信息公开工作的重要意义。加强对处室、二级学校信息公开工作的培训和指导，及时回应社会关注或涉及师生切身利益的重要信息，提升信息公开的透明度和质量水平。

二是着力提升信息公开精细化程度。从条目完整性、内容可得性、更新及时性、操作便捷性四个维度入手，进一步优化和完善学校信息公开专栏。严格执行信息公开程序，各责任单位定期开展自查,信息公开办公室不定期开展抽查，进一步提高公开事项发布的规范性和和针对性。

山东工业职业学院信息公开工作领导小组办公室

2020年9月31日