山东工业职业学院2020-2021学年度信息公开工作报告
信息索引: 生成日期: 2021-10-30 08:34 发文机构:
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按照《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》等相关要求,根据学校2020-2021学年信息公开工作实际情况,现编制本报告。主要包括概述,信息主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,及存在的主要问题和改进措施。本报告中统计数据的时间为202091日至2021831日。

一、概述

为提高学校工作的透明度,学校高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜,深入贯彻落实党的十九大和全国教育大会精神,坚持和加强党的全面领导,全面落实立德树人根本任务,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,坚持推进信息公开工作,按清单内容及时、准确地公开学校工作信息。2020-2021学年学校深入学习贯彻落实相关文件精神、及时公开我院相关工作信息、加强学校信息公开保密审查等工作。学校各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。

一是建章立制,加强制度保障。为进一步完善学校信息公开工作,提升政治站位、增强政治自觉,积极围绕学校中心工作,服务学校改革发展大局。学校根据上级文件相关文件精神,在2021年印发《中共山东工业职业学院委员会党务公开实施细则》(山工党字〔202136号)和《山东工业职业学院校务公开实施细则》(山工院字〔202131号)对学校各关键领域需要公开的事项予以明确。

二是统筹管理,认真贯彻落实。进一步推进OA办公系统、网站、微博、微信、校报等途径的信息公开,发挥平台在信息汇集、信息公开方面的整体功能,多种途径主动向校内和社会适时公开各类信息,积极回应学校师生的意见和建议,进一步方便学校师生员工和社会公众获取信息。认真贯彻信息公开有关法律法规和文件精神,落实相关法律法规和文件的要求,妥善处理公开与保密的关系,坚持规范、及时、准确的原则,既防止不断扩大的保密范围损害公民知情权,又严格提防失泄密事件的发生。

二、主动公开情况

(一)宣传部门公开信息情况

2020-2021学年度,学校积极通过多种方式公开学校相关信息。除学校信息公开网站外,信息公开的方式主要包括:学校门户网站群,各处室部门、二级学院网站,办公协同系统、校报、宣传橱窗、电子屏幕,学校官方微博、微信公众号,会议纪要等。

山东工业职业学院官网:坚持及时客观、全方位报道学校高质量发展信息动态,打造校内信息主要汇聚地;及时开辟“党史学习教育”专题版块,发布文字、短视频等稿件176件,服务学校深入开展党史学习教育;以“党建在线”“教学科研”“招生就业”等版块为引领,协同新媒体宣传,聚焦学校发展,守正创新,为学校发展创造良好氛围;借助媒体矩阵宣传推广我校教育教学成功经验和典型案例。自202091-2021831日,共发布稿件558条,发稿总字数约为111.6万字。其中新闻动态246条,通知公告40条,更新党史学习教育、理论前沿、媒体动态等链接246条。

《山东工业职业学院院报》:新闻版(三版本)及时发布学校要闻、新闻,宣传重要工作及活动情况、重要学术科研成果、校园文化发展情况等。文艺副刊以诗歌、散文、杂文、随笔、摄影、书画作品等题材为主。本年度,共公开发布20期(402-421期),共84版。

官方新媒体矩阵平台:构建学校官方微信、抖音、视频号等新媒体矩阵,宣传报道学校改革发展最新动态、重大活动会议、教育教学科研成果、校园特色活动等,逐步成为对内服务学校师生、对外展示学校形象的重要平台。本年度官方微信发布375条,抖音发布275条;总阅读量3455万,点赞量63.7万。通过“人民日报、学习强国、今日头条、海报新闻、山东教育发布”等新媒体平台发布千余条。

(二)财务资产信息公开情况

1.公开财务管理制度方面

财务处对学校财务管理制度、其他有关财务管理方面的规章制度通过学校信息公开网站、学校OA办公系统、财务处官方微信等形式予以公布,充分保障了师生的知情权和监督权,规范了学校的财务收支行为。

2.公开财务收支方面

财务处严格按照山东省财政厅关于做好省级部门预算和决算公开文件的相关规定,在收到上级主管部门的批复之后,对拟公开的预决算信息经学校领导审批之后在学校信息公开网站进行公开。具体公开情况如下:一是预算方面。2021331日公开了2021年山东工业职业学院单位预算,公开内容包括收入预算表、支出预算表、财政拨款收支预算表、一般公共预算支出表、政府性基金预算支出表、财政拨款安排的基本支出预算表、特定目标类项目支出表、政府采购预算表和一般公共预算政府拨款安排的“三公”经费支出预算表。二是决算方面。2021827日公开了2020年度山东工业职业学院部门决算,公开内容包括收入决算表、支出决算表、财政拨款收入支出决算总表、一般公共预算财政拨款支出决算表、一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算表、政府性基金预算财政拨款收入支出决算表、国有资本经营预算财政拨款支出决算表、2020年度部门决算情况说明。

3.公开收费管理方面

财务处按规定将经上级主管部门批复的学费、住宿费、学分学费等行政事业性收费的收费项目、收费依据、收费标准主动公布于学校信息公开网站的相应栏目内,同时公布了收费的监督电话,自觉接受学生、家长以及社会的监督。

4.招标采购信息公开方面

本年度共计采购项目160项,其中学校招标采购管理中心采购项目160项。招标公告全部面向社会公开,总计160项;中标公告全部面向社会公开,总计160项。3万以上货物和服务,10万以上工程使用财政或者学校自有资金采购的全部通过政府系统或网上商城采购,采购公告、采购结果、合同、验收报告以及业务流程均在政府采购系统主页进行信息公开。政府采购系统主页上公告的采购总金额约0.8亿元人民币。

(三)招生考试信息公开情况

依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》和教育部《教育部关于做好2021年普通高校招生工作的通知》《2021年普通高等学校招生工作规定》、山东省教育厅《山东省招生考试委员会关于做好2021年普通高校招生工作的通知》《山东省2021年普通高等学校考试招生(夏季高考)工作实施办法》《山东省2021年普通高等学校考试招生(春季高考)工作实施办法》和山东省教育招生考试院的相关规定制订招生章程,在山东省教育招生考试院规定的时间内报送,经过山东省教育厅依据国家有关法律和招生政策规定核定后向社会公布,依据招生章程开展招生工作。

根据教育部公布的年度专业设置备案和审批结果,在教育部备案的高职招生计划内,按计划管理工作的要求以及招生章程确定的招生计划分配原则和办法,编制、调整、执行本校的分省(区、市)分专业招生来源计划,按时报送主管部门,经教育部审核备案后,由山东省教育招生考试院统一向社会公布。

招生录取工作在教育部统一领导下,由各省级招委会组织实施。高校和山东省教育招生考试院按照学校负责、招办监督的原则实施新生录取工作。按照向社会公布的招生章程中的录取规则进行录取。高校招生实行网上录取,录取期间,高校和山东省教育招生考试院要保证通信联络的畅通,在校内采取远程异地录取方式开展录取工作。高校录取新生要按照生源所在省(区、市)所规定程序,按时完成调档、阅档、审核、预录、退档等各环节工作,保证考生电子档案的正常流转和录取工作的顺利进行。

招生信息公开工作做到信息采集准确、公开程序规范、内容发布及时。在公示有关信息的同时,提供举报电话、受理举报的单位和通讯地址,并按照国家有关信访规定对举报事项及时调查处理。

同时,及时向考生公布招考注意事项及提醒考生谨防招生诈骗的信息,有力保障招生工作公平公正公开;主动做好学生报考信息的保密工作,绝不泄露考生个人情况,绝不泄露考生录取档案,绝不泄露考生私人信息。

(四)就业信息公开情况

及时发布《山东省人力资源和社会保障厅关于开展“就选山东”2021年山东省高校毕业生求职招聘系列活动的通知》、《山东省人力资源和社会保障厅关于印发2021年山东省非师范类高校毕业生就业服务八项便利措施的通知》、《中共山东省委组织部、山东省人力资源和社会保障厅等11部门关于实施高校毕业生留鲁来鲁就业创业推进行动的通知》等文件,发布了生源信息、企业招聘信息、招聘会信息、各地市人才引进政策、毕业生就业推荐表等信息,保障师生员工和社会公众能够及时获取学校就业工作进展及信息,推动学校学生高质量就业。

(五)人事与师资信息公开情况

岗位管理方面:通过办公系统、信息公开系统发布专业技术职务评聘、教职工岗位晋级聘用等信息20余条,内容包括申报条件、工作程序、申报材料、评审结果、名单公示、聘任文件等内容均在网上进行公开。通过办公系统、微信公众号等渠道主动向校内外发布国家级或省级人才项目遴选、创新项目、国际交流及人才支持计划申报信息、挂职锻炼等共10余条。通过办公系统、部门网站、微信公众号、宣讲会等方式主动发布教职工培训项目的设置、遴选派出、组织实施等环节信息近20条,全部及时公布信息,确保公开透明。利用2020年度新近教师培训的契机,宣讲学校各类政策,进一步提升学校政策透明度。此外,对教职工的表彰奖励、转正定级等信息都及时在网上进行公示。

人才招聘工作方面:通过学校官网、人事处官网、信息公开等平台发布教师岗位招聘通知公告16条,在信息采集、笔试、面试、考察体检等各环节,实行招聘全程公开。在高层次人才、科研教师、博士招聘过程中,共发布招聘公告6条,确保招聘工作公平公正公开。

校级领导干部因公出国(境)情况:

本学年校级领导干部无因公出国(境)情况。

干部任免方面:干部选拔任用工作全程做到“五公开”,即程序公开、岗位公开、条件公开、考察公开、拟任人选公开,并按程序要求通过办公信息网等途径进行公示,进一步落实教职工的知情权、参与权、监督权,共发布干部任免文件14件,全部面向教职工发布。

(六)科研信息公开情况

主要通过学校网站、各类会议等载体及时公开与师生利益密切相关的重要科研事项。一学年来,通过OA发布信息68条,其中通知52条、公示12条,其他4条。学校OA、官网同时发布课题申报信息,通过微信群、OA等渠道督促科研项目开展研究,通过科研平台统计审核学校科研成果,通过OA公示公开。通过教务例会通报学校科研发展建设情况。

持续完善山东工业职业学院教育与科学研究室网站,公布学校科研项目管理系列制度,加强对科研项目申报过程中推荐项目的公示公开,加强科研成果转化过程审核及相关文件制度的公开。

(七)学风建设信息公开情况

学校成立并公开学风建设机构情况。领导小组组长由校长担任,副组长由分管教学、学生的副校长担任,成员单位包括办公室、宣传统战部、组织人事处、教务处、教科研处、团委/学生工作处、各二级学院。负责统筹管理学风建设和对学术不端行为提出处理意见。下设以下2个工作组,分别负责学生和教职工学术不端行为的教育、预防、监督和调查处理,始终把学风建设纳入学校工作的重要日程,党政一把手要亲自抓。

不断加强学术委员会信息公开工作,加强学术规范制度、学术不端查处机制的宣传公开。持续完善山东工业职业学院教育与科学研究室网站,宣传、公布国家、省市及学校关于学术发展和学风建设的相关政策制度,包括学校学术委员会选举办法、章程、委员名单。宣讲学术不端行为查处的工作要求和政策规定,加强学术规范教育,增强信息公开和宣传教育的效果。

(八)教学质量信息公开情况

本学年主要完成向社会公众与广大师生公布专业设置情况,展示专业数量52个、名称代码、专业大类12个、开设时间等信息,介绍目前学校开设专业布局情况与建设水平情况;按照教育部(厅)要求公开招生的47个高职专业、5个五年一贯制专业(含临港产业学院)的人才培养方案,每学期期初通过“公布课表”“开学第一课”等方式公开所有专业的课程设置(约1200门)和每学期开课课程(约400门)安排情况;学籍管理方面向相关职能部门和二级学院推送各类在校生13000余人分布情况,公示(布)在校生学籍普查未报到和长期未到校的学生共21人、学籍状态“暂缓注册”28人、受理入伍同期毕业申请143人、未登录学信网核对学籍信息275人、2020级录取新生标注“放弃入学资格”173人等重要学籍管理信息;毕业生管理方面完成补考公布组织2次,公布毕业生毕业学分核定、成绩认定、考试工作等4次,毕业证发放、换发、结业证办理等重要通知5次;教学日常管理方面公开本学年教师发展中心工作计划2次、国/省培培训147人次、主题讲座或沙龙6次;“种子”专业带头人、省级“青年专家”“教材建设”“行指委委员”“提升工程2.0省级培训”等专家遴选推荐事项公开13次;“全国优秀教材成果奖”“国家级示范职教集团”“2020年混合式教学模式改革示范课程”“2020年混合式信息化实训教学优秀案例”“山东省第三批技艺技能传承创新平台”“山东省首届全省学校思想政治理论课教学比赛”“山东省职业教育省级教学名师”“山东省第八届“超星杯”高校青年教师学比赛”“高等教育(继续教育)数字化课程”“全省高校黄大年式教师团队”“教育部第二批国家级职业教育教师教学创新团队”“山东省课程思政示范项目”“山东省职业院校教学能力大赛”等总计34个教学改革与质量工程项目申报推荐情况进行公示公开,并对2020年度获批的各级项目进行了公布;教学管理规章制度公开汇编1辑;专任教师、兼职教师、外聘教师、教研室主任工作量公示12次;编制并公开《山东工业职业学院高等职业教育质量年度报告(2020)》《山东钢铁集团有限公司参与高等职业教育人才培养年度质量报告》2个。

学校撰写完成质量年报在山东工业职业学院教育与科学研究室网站公开,同时在中国高职高专网“高等职业教育质量年度报告专栏”公开。

(九)学生管理服务信息公开情况

重视管理制度公开,新生入学时发放《学生手册》,内含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度;评优评奖和助学金发放坚持公示制度。重视听取学生意见建议;学校教代会、制定章程等重大事项或与学生相关的重大决定均多次召开学生座谈会,听取学生意见和建议,让学生共同参与学校的建设与管理。

资助及其他获奖情况:本年度,共有16人获得国家奖学金12.4万元,377人获得国家励志奖学金188.8万元,17人获得省政府奖学金10.2万元,44人获得省政府励志奖学金22万元,50人获得院长奖学金10万元,50人获得山钢奖学金10万元;有1466人获得国家助学金483.78万元,633人获得生源地信用助学贷款482.9万元;有2479人次参加勤工助学,获得报酬28.2594万元;354人次获得特殊困难补助7.74万元;179人减免学费106.964万元;评选出校级优秀学生467人;校级优秀学生干部717人;校级先进班集体26个。省级优秀学生20,省级优秀学生干部10人,省级先进班集体5个。2020年度五四红旗团支部25个,优秀共青团员277人,优秀共青团干部55人;2021 年度工院最美青年10人,工院最美青年(提名奖)8人;2021 年寒假社会实践活动先进个人15人。

学生申诉方面:本年度,学校信息公开工作无学生申诉情况。

(十)对外交流与合作信息公开情况

坚持体系化、规范化原则,持续加强国际交流与继续教育网站建设,及时发布各类新闻、通知、图文资讯,公开学校办学规模、领导情况、机构和学校设置、学科情况、在校生和教师数量、国际学生招生章程和办法、中外合作办学情况、来华留学生管理相关规定等信息。本年度,发布涉及对外交流、学生派出、交流项目选拔、中外合作办学专业等信息7条;发布资助巴基斯坦无限工程学院教师能力水平提升项目信息1条。

(十一)学校其他信息公开情况

纪委相关信息公开情况

2020-2021学年度,学校纪委深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和习近平总书记系列讲话精神,认真贯彻落实上级纪委部署要求,切实履行全面从严治党纪委职责,强化监督执纪问责,扎实做好党风廉政建设和反腐败工作,积极推进清廉校园建设,努力营造风清气正政治生态。制定印发了《纪委会议事规则》《限时办结制度》等纪检制度,完善了纪委内部工作机制。制定了《廉政共建告知书》,与校内商户开展廉政共建,加强对学校管理部门的廉政约束和廉政监督。及时发布校内巡察公告,公布巡察信息,保障师生权益。

工会相关信息公开情况

涉及教职工切身利益的公开事项,主要公开形式为通过学校OA、各类微信群等网络载体,召开分会工会主席例会、工会委员会会议等形式。主要公开内容为山东工业职业学院三届二次教职工代表大会职代会情况。

应急预案相关信息公开情况

学校于2020113日出台了《山东工业职业学院安全风险防控应急预案》,预案涵盖了社会安全事件、事故灾难事件、公共卫生事件、自然灾害事件、网络信息完全事件、教育考试类事件、教育舆情事件六大类,对运行机制作出明确要求。

其他重大事项公开情况:

新冠肺炎疫情发生以来,学校深刻认识做好疫情防控的重要性和紧迫性,制定发布疫情防控日常防控方案、应急处方案、开学方案等一系列有针对性的疫情防控文件,均通过OA、现场宣讲会等形式予以公开并组织集体学习,坚决有力做好学校疫情防控工作。

三、依申请公开情况和不予公开情况

2020-2021学年度,受理公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请0件。

此外,本年度无因依申请公开信息收取费用情况。本年度根据上级文件精神,因疫情原因,减免小微企业2020年第三季度及第四季度租金,相关信息已公开。

四、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

存在问题:

1.存在少数信息公开项在学校信息公开网公开不及时。

2.信息公开工作人员的专业业务能力有待进一步提高。

3.信息公开工作的服务创新功能有待加强。

改进措施:

1.进一步加强培训学习,提高各部门信息公开员的能力水平,确保信息公开准确、全面、及时。进一步增强信息公开意识,加强信息员队伍建设。

2.提升工作人员综合素质和业务能力,不断提高信息公开工作质量和效率。

3.积极探索信息公开的新途径和新方法,不断优化信息公开网站功能,丰富拓宽师生喜闻乐见的信息公开渠道。

五、其他需要报告的事项

本年度学校信息公开工作无其他需要报告事项。


山东工业职业学院信息公开工作领导小组办公室

2021年10月30日


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