山东工业职业学院2021-2022学年度信息公开工作报告
信息索引: 生成日期: 2022-10-28 17:32 发文机构:
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按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔201423号)、《山东省教育厅办公室转发<教育部办公厅关于做好2021年高校学校信息公开年度报告工作的通知>的通知》(鲁教厅办字〔202134号)《山东省人民政府办公厅关于印发<2022年山东省公共企事业单位信息公开第三方评估工作实施方案>的通知》等相关文件要求,根据学校2021~2022学年信息公开工作实际情况,现编制本报告。

主要包括概述、信息主动公开情况、学院师生及社会对学院信息公开工作的评议情况、因学院信息公开工作受到举报的情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开工作主要经验、存在的主要问题和改进措施。本报告中统计数据的时间为202191日至2022831日。

一、概述

2021~2022学年,学校严格落实国家、省、市信息公开文件规定要求,紧紧围绕学校各项事业改革发展,强化信息公开机制,提升信息公开质量,坚持以公开为常态、不公开为例外的原则,按清单内容及时、准确公开学校工作信息。本年度严格按照学校《山东工业职业学院校务公开实施细则》(山工院字〔202131号),通过公文、公告、通报等形式,利用OA协同/公告、质量管理平台、信息公开网、校园网、宣传栏等视听传播媒体形式向全校公开相关信息,接受全校师生和社会监督。学校各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。

二、主动公开情况

(一)宣传方面公开信息情况

2021~2022学年度,学校积极通过多种方式公开学校相关信息。除学校信息公开网站外,信息公开的方式主要包括:学校门户网站群,各处室部门、二级学院网站,办公协同系统、宣传橱窗、电子屏幕,学校官方微博、微信公众号,会议纪要等。

1.山东工业职业学院官网:坚持及时客观、全方位报道学校高质量发展信息动态,打造校内信息主要汇聚地;以党建在线”“教学科研”“招生就业等版块为引领,协同新媒体宣传,聚焦学校发展,守正创新,为学校发展创造良好氛围;借助媒体矩阵宣传推广我校教育教学成功经验和典型案例。202191~2022831日,共发布稿件386条,发稿总字数约为10万字。其中新闻动态179条,通知公告41条,更新党史学习教育、媒体动态等链接143条。

2.《山东工业职业学院院报》:本年度,共公开发布1期。

3.新闻发布会:本年度未组织召开新闻发布会。

4.官方新媒体矩阵平台:构建学校官方微信、抖音、视频号等新媒体矩阵,宣传报道学校改革发展最新动态、重大活动会议、教育教学科研成果、校园特色活动等,逐步成为对内服务学校师生、对外展示学校形象的重要平台。本年度官微发布信息359条,抖音发布315条,视频号发布282条。总阅读量2868万,点赞量38.2万。通过人民日报、学习强国、今日头条、海报新闻、山东教育发布、山东教育新闻、山东教育电视台等新媒体平台发布千余条。通过校内电子屏幕矩阵,发布、播放视频,转播中央电视台、山东电视台专题栏目等100余次。

(二)财务资产信息公开情况

1.公开财务管理制度方面:对学校财务管理制度、其他有关财务管理方面的规章制度通过学校信息公开网站、学校OA办公系统、财务处官方微信等形式予以公布,充分保障了师生的知情权和监督权,规范了学校的财务收支行为。

2.公开财务收支方面:预算方面,202234日公开了2022年山东工业职业学院部门预算,公开内容包括收入预算表、支出预算表、财政拨款收支预算表、一般公共预算支出表、政府性基金预算支出表、财政拨款安排的基本支出预算表、特定目标类项目支出表、政府采购预算表和一般公共预算政府拨款安排的三公经费支出预算表。决算方面,2022825日公开了2021年度山东工业职业学院部门决算,公开内容包括收入决算表、支出决算表、财政拨款收入支出决算总表、一般公共预算财政拨款支出决算表、一般公共预算财政拨款三公经费支出决算表、政府性基金预算财政拨款收入支出决算表、国有资本经营预算财政拨款支出决算表、2020年度部门决算情况说明。

3.公开收费管理方面:学校按规定将经上级主管部门批复的学费、住宿费、学分学费等行政事业性收费的收费项目、收费依据、收费标准主动公布于学校信息公开网站的相应栏目内,同时公布了收费的监督电话,自觉接受学生、家长以及社会的监督。

4.招标采购信息公开方面:本年度共计采购项目180余项,其中学校招标采购科采购项目180项。招标公告全部面向社会公开,总计180项;中标公告全部面向社会公开,总计180项。3万以上货物和服务,10万以上工程使用财政或者学校自有资金采购的全部通过政采系统或网上商城或学校组织集中采购,采购公告、采购结果、合同、验收报告以及业务流程均在政府采购系统或代理公司网站主页进行信息公开。公告的采购总金额约0.9亿元人民币。

(三)招生考试信息公开情况

学校成立以校长为组长的学校招生考试录取工作领导小组,全面负责学校的招生考试录取工作。由招生办公室联合二级学院带领专家教授,参加11条线路共103所高中和中职进行了单独招生和综合评价招生宣传。参加了94场招生现场咨询会,与考生面对面交流,为广大考生及家长答疑解惑。

招生考试方面,本学年通过招生信息网https://zs.sdivc.edu.cn/共发布各类招生实施意见、实施方案、转发各类上级招生文件、招生章程、招生简章、招生计划、录取查询、新生报到、招生新闻、通知公告等文章137条,公布历年招生简章、计划、分数、位次,免试学生名单、单独招生和综合评价招生考试大纲、拟录取结果等专栏供考生查询。

2021-2022学年在招生信息网公布文章257篇,利用山东工业职业学院招生办公室微信公众号、抖音公众号等线上媒体平台同步推送各类招生信息;招生微信公众号发布文章和各主流媒体推送文章150余篇,开展单招、统招直播87场次,搭建招生QQ咨询群2个,通过企业QQ和小言机器人实现24小时在线解答,确保招生信息的公开性、时效性。持续做好线下招生宣传活动。

(四)就业信息公开情况

依据规范公开原则,持续加强学校就业指导中心网站建设,及时发布各类政策及招聘信息。本年度学校发布了《山东省人力资源和社会保障厅等6部门关于优化毕业生求职创业补贴发放流程服务困难毕业生就业创业的通知》、《2022山东名校人才直通车百校千企人才对接活动公告》、《关于开展就选山东毕业生校园招聘系列活动的通知》《关于组织参加才聚齐鲁职面未来就业服务进校园活动的通知》等文件,发布了企业招聘信息3233条、招聘公告114条,地市人才引进政策12条等信息;通过上半年的线下招聘会和下半年的线上招聘会6场等,提高毕业生就业质量,为当地经济社会发展提供人才储备。编制并上报高校毕业生就业质量年度报告。

(五)人事与师资信息公开情况

1.岗位管理方面:在专业技术职务评聘、教职工岗位晋级聘用方面,通过办公系统、信息公开系统公布相关信息共30条,其中公开内容涉及职称评聘文件修订、申报材料、评审结果公示、聘任文件等。在高层次人才项目遴选、创新项目申报和国际交流方面,通过办公系统、微信公众号等渠道共发布信息近20条。在教职工培训项目的开展实施方面共发布信息10余条。对于教职工的转正定级、表彰奖励等信息全部及时在网上进行公示,保证信息公开透明,充分保障了广大教职工的知情权、参与权和监督权,进一步提高了学校政策的透明度。

2.人才招聘工作方面:在信息采集、笔试、面试、考察体检等人才招聘的各环节,实行招聘全程公开,通过学校官网、人事处官网、信息公开等平台发布新教师招聘的相关通知公告近20条,发布高层次人才、博士招聘公告等相关信息共5条,保证人事招聘各个环节公开透明,确保招聘工作公平公正的顺利进行。

3.校级领导干部因公出国(境)情况:

4.干部任免方面:通过办公系统和信息公开平台共发布干部任免文件17件,干部选拔任用过程实现五个公开,即程序公开、岗位公开、条件公开、考察公开、拟任人选公开,最大限度实现干部任免过程的透明化和公开化,保障干部任免工作顺利实施。

(六)科研信息公开情况

本学年度,学校主要通过学校网站、各类会议等载体及时公开与师生利益密切相关的重要科研事项。一学年来,通过OA发布信息127条,其中申报通知31条,公示17条,高地建设及诊改通知22条,教科研管理等其他57条。学校OA、官网同时发布课题申报信息,通过微信群、OA等渠道督促科研项目开展研究,通过科研平台统计审核学校科研成果,通过OA公示公开。通过教务例会通报学校科研发展建设情况。

持续完善教育与科学研究室网站,公布学校科研项目管理系列制度,加强对科研项目申报过程中推荐项目的公示公开,加强科研成果转化过程审核及相关文件制度的公开。

(七)学风建设信息公开情况

本年度未发生学生和教职工学术不端行为。

(八)教学信息公开情况

本学年主要完成向社会公众与广大师生公布专业设置情况,展示专业数量55个、名称代码、专业大类12个、开设时间等信息,介绍目前学校开设专业布局情况与建设水平情况;按照教育部(厅)要求公开招生的48个高职专业(含校企合作专业)、5个五年一贯制专业(含临港产业学院)的人才培养方案,每学期期初通过公布课表”“开学第一课等方式公开所有专业的课程设置(约1100门)和每学期开课课程(约400门)安排情况。

学籍管理方面向相关职能部门和二级学院推送各类在校生14000余人分布情况,公示(布)在校生学籍普查未报到和长期未到校的学生共15人、学籍状态暂缓注册”31人、受理入伍同期毕业申请91人、未登录学信网核对学籍信息0人、2021级录取新生标注放弃入学资格”260人等重要学籍管理信息;毕业生管理方面完成补考公布组织1次,公布毕业生毕业学分核定、成绩认定、考试工作等3次,毕业证发放、换发、结业证办理等重要通知5次。

教学日常管理方面公开本学年教师发展中心工作计划2次、国培/省培选派186人次、主题讲座或沙龙5次;国家示范性虚拟仿真基地”“山东省第一批十四五职业教育规划教材”“山东省智慧教育示范校”“山东省新旧动能转换公共实训基地”“2021年混合式教学模式改革示范课程”“山东省第二届届全省学校思想政治理论课教学比赛”“山东省第九届超星杯高校青年教师学比赛”“山东省高等教育(继续教育)数字化课程”“山东省社区教育优秀课程”“山东省职业院校教学能力大赛等总计42个省级教学改革与质量工程项目申报推荐情况进行公示公开,并对2021年度获批的各级项目进行了公布。

编制并公开《山东工业职业学院高等职业教育质量年度报告(2020)》《艺术教育发展年度报告》《山东钢铁集团有限公司参与高等职业教育人才培养年度质量报告》3个。

(九)学生管理服务信息公开情况

重视管理制度公开,新生入学时发放《学生手册》,内含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度;评优评奖和助学金发放坚持公示制度。重视听取学生意见建议;学校教代会、制定章程等重大事项或与学生相关的重大决定均多次召开学生座谈会,听取学生意见和建议,让学生共同参与学校的建设与管理。

资助及其他获奖情况:本学年共有1845人获得国家助学金496.65万元,13人获得国家奖学金10.4万元,392人获得国家励志奖学金196万,17人获得省政府奖学金10.2万元,43人获得省政府励志奖学金21.5万元,50人获得院长奖学金10万元,50人获得山钢奖学金10万元,;有572人获得生源地信用354.05万元;有489人次参加勤工助学,获得报酬28.19万元;有173名建档立卡学生减免学费108.894万元;有205名退役士兵学生获得学费减免、学费资助金150.1746万元;学校通过冬日物资补贴,节日伙食补贴,减免床上用品、军训服费用,特殊班费等形式发放特殊困难补贴共50.1332万元。五四红旗团支部25个,优秀共青团员233人,优秀共青团干部44人;2021年度工院最美青年10人,工院最美青年(提名奖)8人;2021年寒假社会实践活动先进个人15人;2022年度工院最美青年10人,工院最美青年(提名奖)8人;2022年寒假社会实践活动先进个人40人。

学生申诉方面:本年度,学校信息公开工作无学生申诉情况。

(十)对外交流与合作信息公开情况

本年度,发布涉及对外交流、学生派出、交流项目选拔、中外合作办学专业等信息9条;发布资助巴基斯坦无限工程学院教师能力水平提升项目信息2条。

(十一)学校其他信息公开情况

涉及教职工切身利益的公开情况:涉及教职工切身利益的公开事项,主要公开形式为通过学校OA、会议文件等方式进行传达。主要公开内容为2022323-25日山东工业职业学院三届三次教职工代表大会职代会情况。

应急预案相关信息公开情况:学校在信息公开网和校内OA公告发布《山东工业职业学院安全风险防控应急预案》。本年度未发生重大应急处置案件。

其他重大事项公开情况:新冠肺炎疫情发生以来,制定并发布了疫情防控日常防控方案9版、应急处置方案8版、开学方案(春季开学及秋季开学各1次)等一系列有针对性的疫情防控文件,均通过OA、现场宣讲会等形式予以公开并组织集体学习,坚决有力做好学校疫情防控工作。

三、依申请公开情况和不予公开情况

2021-2022学年度,受理公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请0件。

此外,本年度无因依申请公开信息收取费用情况。本年度根据上级文件精神,因疫情原因,减免小微企业及个体工商户6个月租金,相关信息已公开。

四、学院师生及社会对学院信息公开工作的评议情况

学院师生对信息公开工作给予了较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。

五、因学院信息公开工作受到举报的情况

未出现因学院信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。

六、信息公开工作主要经验、存在的主要问题和改进措施

主要经验:

1.及时传达落实上级政策文件。积极围绕学校中心工作,服务学校改革发展大局。组织相关部门对《高等学校信息公开办法》进行系统学习研讨,同时对信息公开平台信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作程序等具体工作开展了有针对性地工作部署。通过学习中央及上级有关部门文件和会议精神,紧密结合学校工作实际,不断增强对高校信息公开工作重要性和必要性的认识和把握,为学校进一步深化信息公开工作打下坚实基础。

2.及时全面公开工作信息。以学校信息公开网为载体,进一步推进网站的信息公开,发挥平台在信息汇集、信息公开方面的整体功能。充分协同学校网站、各部门/二级学院子网站等多种途径主动向校内和社会适时公开各类信息,积极回应学校师生的意见和建议。此外,积极利用微博、微信等新兴媒体平台,及时发布相关信息,进一步方便学校师生员工和社会公众获取信息。

3.加强信息公开保密审查。认真贯彻信息公开有关法律法规和文件精神,落实相关法律法规和文件的要求,妥善处理公开与保密的关系,坚持规范、及时、准确的原则,学校信息公开领导小组办公室进一步加强信息公开保密审查,既防止不断扩大的保密范围损害公民知情权,又严格提防失泄密事件的发生。

存在问题:

对信息公开的深度、范围和渠道掌握的不够清晰,对信息公开的认识不够深入。

改进措施:

进一步增强对信息公开制度文件的学习把握,通过采取定向督导检查,学习培训等多种渠道,增强各相关部门信息公开工作的及时率、精准度和合规性。

七、其他需要报告的事项

本年度学校信息公开工作无其他需要报告事项。

 

附:高等学校信息公开事项清单

 

山东工业职业学校信息公开工作领导小组办公室

                                                                                                       20221028

 

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