校企合作与实训中心根据工作的需要，重点从以下两个方面大力推动部门工作的信息化。

在资产管理方面，通过录像等方式将老教师的工作经验保留下来。资产科的郑老师从事了多年的资产管理工作，积累了大量的工作经验，在资产的管理方面有很多独到的技巧和方法，为了将这些宝贵的经验保存下来，校企合作与实训中心对郑老师的工作进行了全程录像，在录像中，郑老师除了讲解操作方法、步骤之外，还对工作技巧、注意事项进行详细的说明。通过观看这些录像，新的资产管理员可以很快就能熟悉并掌握资产管理各方面的工作，大幅度的提高工作效率。同时，校企合作与实训中心也希望通过这种方式，将老教师的音容相貌留下来，向默默工作了几十年的老教师致敬。

为了加强相关人员之间的交流，促进信息的共享，提高信息交流的效率，校企合作与实训中心根据工作需要分别创建了“山工院技能大赛QQ群”和“山工院资产管理员QQ群”。通过技能大赛QQ群，大赛的各种信息可以快速的通知到相关的老师，相关的资料也可以在群里共享，大大提高了信息交流的速度。另外，通过QQ群，老师们不仅能知道自己参加的赛项的情况，也能了解其他赛项的情况，对整个大赛的情况有一个全局的了解。通过资产管理员QQ群，校企合作与实训中心将录制的视频、编写的文档资料、相关的软件等在群里共享，方便了各部门资产管理员。同时对于各部门资产管理员的问题，也可以在群里通过截图甚至远程协助进行解决，提高了工作效率。

通过推动工作信息化，加强了交流，减少了工作复杂度，大幅度的提高了工作效率，推进了校企合作与实训中心的工作。